小金高齢者いきいき安心センターKoganekoureisya ikiikianshin center

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当サイトの運営に際し、お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し、適正な管理を行うことに努めております。

個人情報保護に関する宣言

当センターでは、当センターをご利用になる方々の個人情報について、「個人情報保護に関する法令」及び厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」を遵守して、個人の人格尊重の理念の下に下記の通り個人情報の保護を行うことを宣言いたします。

記

1.当センターでは、この宣言を当センターの従業者その他関係者に周知徹底し、実行します。
2.当センターでは、個人情報の保護のために「個人情報取扱い規則」を定め、責任体制を明確にするとともに、保管・管理の措置を講じます。
3.当センターは、個人情報の入手を適法に行い、その利用目的等についてはセンター内に掲示して告知します。個人情報の利用は、利用目的に添った範囲内について、業務上必要な範囲に限り行います。
4.当センターでは、ご本人の申出により情報の開示、変更、訂正、利用停止、削除等を行います。
5.当センターでは、ご本人の同意なく第三者への個人情報の提供を行いません。ただし、利用目的で示した範囲及び、法律により情報開示が求められる場合には、法律やガイダンスに沿って提供を行う場合があります。

個人情報取扱い規則

2.苦情・相談窓口
1の利用目的について同意できないものがある場合は、下記の苦情・相談窓口にお申し出ください。お申し出がない場合は、1に掲げる利用目的について同意が得られたものとさせていただきます。お申出は本人又は代理人に限らせていただきます。なお、本人又は代理人であることを証明するものをご持参ください。お申し出頂いた内容は、ご本人又は代理人の申し出でいつでも変更できます。
苦情・相談窓口　センター長
苦情・相談窓口では、個人情報保護に関する質問やご意見もお伺いいたします。なお、ご本人のお申し出によりその情報の変更、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、お申し出ください。

3.個人情報に係る安全措置の概要
＜個人情報に関する組織的対応＞
(1)当センターでは、個人情報保護管理者をセンター長と定め、個人情報の保護推進を図っています。
(2)職員に対しては、個人情報保護についての教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しています。
(3)センター内に職員がいない場合は必ず施錠する等、個人情報の盗難等の予防策を講じるとともに、不要となった個人データの廃棄、消去にあたっては、復元不可能な形にして廃棄するよう徹底しています。
(4)個人情報を扱うデータ類は、電子媒体についてはパスワードを設定し、文書は鍵のかかる部屋および書庫にて保管しています。
(5)個人情報の漏洩が発覚した場合は、直ちに法人管理責任者に報告し行政対応も含めた処置をとります。
(6)安全管理体制維持の観点より、年1回以上全職員を対象とした個人情報保護に関する研修を行っています。

4. 個人情報の開示手続き
(1)個人情報の開示請求は下記を窓口として行います。
個人情報開示請求窓口　センター長
(2)開示請求の手続きは下記のとおりです。
①本人又は代理人の申し出により、個人情報の開示を行います。
②開示することにより「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」や、「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合」、「他の法令に違反することとなる場合」については、法令に基づき全部又は一部の開示を行わないことがあります。
③開示にあたり説明を求められる場合は、必要に応じ職員が説明を行います。
(3)開示の費用
コピーを取る場合は、１頁につき30円の手数料をいただきます。
紙以外での開示を希望される場合は、お申し出下さい。設備の問題で対応しかねる場合があります。

5.第三者提供の取扱い
当センターは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しないものとします。
一 法令に基づく場合
二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6.漏えい時の対応
個人情報の漏えい等の問題が発生した場合は、速やかに法人管理責任者に報告すると共に必要があれば松戸市に報告し、二次被害の防止、類似案件の発生回避にあたります。また、要配慮個人情報が漏洩等した場合は速やかにその旨を本人に通知し、個人情報保護委員会に報告をします。
●松戸市地域包括ケア推進課　　047-366-7343

2023年10月1日
医療社団法人　清志会　小金地域包括支援センター
理事長　小西　真理